◎どのような費用が発生するの？

・保管料：１箱単位、月額料金
・荷役料：１箱単位、入庫・出庫作業発生時のみ
・運送料：数パターンある為、詳細確認後ご提案させていただきます。
・廃棄料：１箱単位、廃棄依頼発生時のみ
お客様からの特別な作業のご要望が無い限り、上記４項目のみで、万全のサービスをご提供致します。

◎専用の保存箱はあるの？

・高強度段ボールを使用した、専用の保存箱をご用意しております。（幅３２×高３０×奥４４（ｃｍ））
・保存箱は全て弊社に保管していただくことを前提に、箱代は無料となっております。
注文は１０枚単位で、配送する場合には別途運送料が発生致します。

◎文書箱を預けたい（届けて欲しい）場合はどうするの？

・専用のフォームにご記入いただき、ＦＡＸまたはメールでお申込ください。
・原則、お申込いただいた翌日に、お引取またはお届 けに伺います。（※弊社専用車両使用の場合）

◎どのような運送車両を使用するの？

・弊社と秘密保持契約を締結した運送業者を使用し、文書箱のみを運送する専用便を手配致します。セキュリティ面でもご安心いただけます。

◎廃棄処理もお願いできるの？

・廃棄処理も承っております。弊社と秘密保持契約を締結している廃棄処理業者で、全て溶解処理致します。
・溶解処理後は、機密処理証明書を発行致します。

◎個人情報書類が多いので、認証資格を教えて。

・プライバシーマーク　認定番号　第１０４４００１６（０２）
・ＩＳＯ９００１

◎その他のサービスはあるの？

・インターネットで、保管文書箱の在庫照会サービスが行えます。
・登録料、使用料等無料でご利用いただけます。

１９８４年に文書保管事業を開始して以来、数多くの企業様の文書管理を行って参りました。
長年培った経験に、常に改良を加え、お客様それぞれに最適なサービスをご提供しております。
大手倉庫会社様と比べると規模は小さいですが、その分お客様に対し親身な対応が可能となっております。
この機会に是非ご検討ください！

◎導入事例　保管先の統一による効果
　 〔お客様問題点〕
　　 部署ごとに管理方法がバラバラ（社内保管・別々の外部委託先を使用）であった為、

1. コスト単価が異なり、コストが不明確であった。
2. 管理部門が社内文書を正確に把握できていなかった。　

〔保管先を統一した結果〕

1. コスト単価が統一され、部署ごとのコストが明確になった。
2. 上記1.により、各部署においてコスト意識が向上し、不要文書と必要文書の仕分けが強化された。
3. 上記2.により、保管文書数が減少し、結果として、導入前より保管コストが２５％削減された。
4. 管理部門が窓口となることができ、社内文書を正確に把握できるようになった。
5. 上記4.により、各部署の文書管理にかかる時間が大幅に削減された。