【書類保管サービス】
固定費をできるだけ少なくできるようさまざまな面から保管コストの低減に努め、外部倉庫より24％～45％安い保管料で書類保管を実現しました。
さらに、預けたままの状態になっている書類については、保管期限や保管の必要性の有無などを定期的に確認し、保管書類そのものの量を減らすサービスを行っています。
また、執務室のキャビネットなどで常時保管されている書類についても要不要を判断し、積極的に倉庫保管に移行するサービスを行なっています。これによりオフィススペースの大幅な削減、有効活用ができるようになり、長期的なオフィスコストの削減が可能です。

【PDF化サービス】
10年保管や永久保管といった長期保管の書類をPDF化することで保管スペースを劇的に圧縮、保管コストを大胆に削減します。
書類を電子化する際にOCR機能を付加すれば、検索や情報共有が容易になり、いっそう利便性が向上。将来的には複合機と連動して必要書類を出力するなど、さらに発展した活用も考えられます。
また、PDF化にあたっては書類の種別、必要度などに応じた分別サービスをはじめ、ニーズに合わせたさまざまなサービスをご提供し、書類保管に関するトータルなコンサルティングを通して、多彩なソリューションを実現します。

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