１．文書保管サービスはＷｅｂ利用

• お預け、お引取りはＷｅｂシステムから手軽にご依頼いただけます。
• お預け、お引取の集荷、配送は専用車により迅速に対応いたします。

２．廃棄処理サービス

• 保管文書は保存期限切れﾘｽﾄをお送りいたしますので、お客様に廃棄承認していただき廃棄処理をいたします。
• 機密文書は一切人の眼に触れないように、箱の開封は行わず、製紙工場に持込み溶解いたします。
• 廃棄した文書箱については廃棄証明書を発行いたします。
• オフィスの不要文書を保管しないで直接廃棄する引取廃棄サービスも行っております。

３．付加サービス
文書保管サービスや廃棄処理サービスに加えて文書や書類のライフサイクルを通じた各種サービスを用意いたしております。

• ファイリングサービス
　
• イメージ化サービス
　
• 電子データ保管サービス等

４．文書箱の保管は１箱から

• 弊社の専用保存箱以外でもお預りしておりますのでお気軽にご用命ください。

５．文書保管センターのご案内
東京及び埼玉地区に文書保管センターを保有しておりますのでお客様のニーズにあった文書保管センターをお選びください。
さらに、平成２０年７月に埼玉県日高市に新文書保管センターをオープンしました。
最新のセキュリティを設備するとともに十分な収容能力を確保いたしました。

【サービス利用事例１】　保管スペースの有効活用
＜サービス利用前の問題点＞

• 社員を増やしたいが事務スペースがない
• 文書保管庫が満杯でこれ以上入らない
  

＜改善方法＞

• 保存する文書と廃棄する文書の仕分け
• 保存する文書を社内保管分と外部保管分に選別
• 保管庫スペースの縮小と事務室レイアウトの拡張

＜サービス利用後の効果＞

• 文書保管庫スペースが１／３に減少
• 社員５名増員
• 文書保管コスト３０％削減

【サービス利用事例２】　分散から集中保管、管理方法の統一
＜サービス利用前の問題点＞

• 各部署が必要に応じてバラバラに各倉庫を利用
• 各倉庫のセキュリティが不安

＜改善方法＞

• 文書管理ルール（箱番号・管理部署・保存期限）の策定
• 保管業者の選定（コスト・セキュリティ・移行方法など）

＜サービス利用後の効果＞

• １社集中保管による管理方法の標準化、コスト削減
• セキュリティシステムによるリスクの軽減