●文書管理　
内部統制、個人情報保護、営業秘密の保持、説明責任。
企業が課せられる責任は増大するばかりですが、その基盤となるのが情報資産の管理。中でも膨大な紙文書の管理は各企業の潜在的な悩みであり、その品質が企業経営、意志決定に必要なナレッジワークの成否を左右するといっても過言ではありません。
また、もうひとつの情報資産である電子文書との一元管理も、きちんと整備された紙文書の管理がベースになるため、やみくもな電子化は失敗に終わるケースがほとんど。
法的証拠能力、長期保存の実績という要素も含め、紙文書の管理はきわめて重要な課題です。

OMSは紙文書の「保存」と「廃棄」専門のトランクルーム。セキュリティ万全の川崎センターで安全かつ厳重に管理します。

１．活用頻度が低くなった文書をお預かり
２．必要時には文書をお届け
３．保存期間満了後には廃棄(未開封溶解処理)

＜OMS文書保管のこだわり＞
・最後まで開封しません。
お預かり→保管(保存)→廃棄に至るまで、OMSでは文書箱を開封することなく管理。　お客様の情報資産を安全かつローコストで管理致します。
・わたしたちの手でお手もとまで　
OMSのスタッフがOMSの車両でお手もとまで集配にお伺いします。（対象エリア有り）
・在庫情報をリアルタイムで
入出庫のご依頼はFAX、E-MAILはもちろん、利便性の高いWebOｒｄｅｒシステムも完備。リアルタイムの在庫情報が24時間入手可能。

●書類廃棄サービス　
鍵付の専用ボックスをお客様のオフィスに設置。OMS自社による回収と未開封溶解処理により用済みの機密書類を簡単、安全にリサイクルします

●認証資格(抜粋)
・優良トランクルーム認定　第720号
・一般貨物自動車運送事業 許可番号 関自貨 第1605号
・プライバシーマーク　認定番号 第A100007(03)号

Ａ社： 移転を機に文書保管サービスを導入しました。
スペースコストの削減が目的だったのですが、予想外の効果も現れたんです。それは社内のファイリングが整備されてきたということ。今までは個人まかせの管理になっていて、担当者がいないとわからなかったり、共有文書が個人ワゴンに保管されていたり、同じ書類があちこちにあったり。専門倉庫で保管することが決まってからは、不要文書の廃棄や部門で共有するためのファイリングが促進されました。

Ｂ社： 書類廃棄サービスを併用しています。
シュレッダーはありますが、運用はいまひとつでした。忙しい→時間がかかる→そのうち手があいたらまとめて処理する。結果、個人がため込んで不要書類の滞留が起こっていました。eco☆ぽすとは投げ込むだけなので、社員にはすんなり受け入れられました。箱を開けずにリサイクルというのも安心です。

●書類廃棄サービス「eco☆ぽすと」
１．オフィスに鍵付の「eco☆ぽすと」を設置
２．不要書類を投げ込む
３．回収はOMS
４．未開封溶解処理により安全にリサイクル